So könnte es bei Ihnen aussehen – Beispiel, kein Kundenprojekt
Beispiel: Belege auslesen für einen Handwerksbetrieb
Lieferscheine und Eingangsrechnungen kommen als PDF und Papier; die Übertragung in die Buchhaltungssoftware kostet jede Woche Stunden und produziert Tippfehler.
- Branche
- Handwerk / Installateur
- Größe
- ca. 12 Mitarbeitende
- Anwendungsfall
- Belege strukturiert erfassen und in die Buchhaltung übergeben.
- Lösung
- Quick-Win-Automatisierung: Belege werden ausgelesen (Lieferant, Positionen, Beträge, UID) und als Import-Datei für die Buchhaltungssoftware abgelegt; unsichere Fälle landen in einer Prüfliste.
- Modellwahl
- EU-gehostetes Cloud-Modell mit Dokumenterkennung; keine besonders sensiblen Daten, Verarbeitung dokumentiert.
- Messung
- Testset aus 30 Belegen unterschiedlicher Lieferanten; gemessen werden Feldgenauigkeit (Betrag, UID, Datum) und verbleibende Handarbeit pro Beleg.
- Ergebnis
- Zielwert wäre: über 95 % korrekte Beträge, Bearbeitungszeit pro Beleg von ~3 Minuten auf unter 30 Sekunden.
- Dauer
- bis 3 Tage
- Paket
- Quick-Win-Automatisierung
Dieses Szenario ist ein gekennzeichnetes Beispiel, kein Kundenprojekt. Es zeigt den kleinsten sinnvollen Einstieg: ein Workflow, drei Tage, ein Festpreis – und eine Messung, ob sich das Weitermachen lohnt.